Subunternehmer-Compliance

Die Nachweise Ihrer Subunternehmer — vollständig und fristgerecht.

SUBZERT unterstützt Auftraggeber dabei, die gesetzlich geforderten Nachweise ihrer Subunternehmer zu verwalten, Ablauffristen zu überwachen und den Compliance-Status jederzeit zu belegen.

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Server & Daten in Deutschland DSGVO-konform, AVV verfügbar
§ 28e SGB IV · § 13 MiLoG · § 48b EStG · § 13b UStG Verschlüsselte Übertragung Serverstandort Deutschland
Funktionen

Was SUBZERT für Sie übernimmt

Kein Excel, keine E-Mail-Ordner. Ein System, das weiß, welcher Nachweis wann fällig ist — und selbst nachhält.

Kontextgenaue Pflichten

SUBZERT leitet die nötigen Nachweise je Subunternehmer ab — aus Rechtsform, eigenem Personal, Bauleistung, Auslandsbezug und Nachunternehmerkette. Auch Scheinselbstständigkeit und Kettenhaftung werden berücksichtigt.

Fristen mit Vorwarnung

Jeder Nachweis kennt seine Gültigkeit — auch wenn nur ein Ausstelldatum vorliegt. Läuft etwas ab, warnt SUBZERT rechtzeitig und fordert es auf Wunsch automatisch per E-Mail an.

Self-Service-Portal

Ihre Subunternehmer laden Nachweise selbst über einen sicheren Link hoch. SUBZERT ordnet sie zu und bestätigt den Eingang — ohne dass Sie Dateien hinterherlaufen müssen.

Belegbarer Status

Ein Ampel-Cockpit mit Risiko-Score je Subunternehmer und ein stichtagsbezogener PDF-Bericht — vorlegbar bei einer Prüfung durch Zoll, Finanzamt oder Ihren Auftraggeber.

Cockpit

Auf einen Blick, wo Sie stehen

Alle Subunternehmer nach Risiko sortiert. Rot bedeutet: ein kritischer Pflichtnachweis fehlt oder ist abgelaufen — hier haften Sie. Grün heißt: sauber belegt und fristgerecht.

  • Risiko-Score je Subunternehmer statt undurchsichtiger Listen
  • Konkrete nächste Handlung pro Zeile
  • Offene Haftungsrisiken mit Rechtsgrundlage benannt
app.subzert.de/subunternehmer/novak-bau
Novak Bau GmbH
Gesperrt 41/100
Unbedenklichkeit Sozialvers.Pflichtgültig
Freistellung § 48b EStGPflichtgültig
BetriebshaftpflichtPflichtläuft ab
SOKA-BAUPflichtfehlt
Warum das zählt

Die Haftung Ihres Subunternehmers kann zu Ihrer werden

Zahlt ein Subunternehmer keine Sozialbeiträge, keinen Mindestlohn oder führt keine Bauabzugsteuer ab, kann der Auftraggeber in Haftung genommen werden — teils verschuldensunabhängig. Eine abgelaufene Bescheinigung fällt in Excel oft erst auf, wenn die Prüfung schon läuft. SUBZERT hilft, diese Lücke zu schließen.

Hinweis: SUBZERT ist ein Werkzeug zur Nachweisverwaltung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Preise

Drei Größen, ein KI-Modul

Bestellung online, sofortige Freischaltung nach Zahlung. Jederzeit erweiterbar.

Jeder Upload wird automatisch ausgelesen (Typ, Partner, Fristen) — abgesichert durch Stichproben & menschliche Freigabe.

Wer dahintersteht

Entwickelt in Roding — von Spezialisten für den Mittelstand

Hinter SUBZERT steht das Team der Roding Software Solutions UG (haftungsbeschränkt) aus Roding – Neubäu am See in der Oberpfalz. Entwickelt und betreut wird die Software von uns selbst — spezialisiert auf Anwendungen für kleine und mittlere Betriebe, die im Alltag funktionieren müssen statt im Prospekt.

SUBZERT bildet ausschließlich deutsche Nachweispflichten ab: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Mindestlohn-, A1- und Berufsgenossenschaftsnachweise — mit Fristenlogik statt Dateiablage.

Kein anonymer Anbieter: fester Ansprechpartner, direkter Draht, kurze Wege.

20+
überwachte Nachweisarten
§ 28e
SGB IV & weitere abgedeckt
DE
Serverstandort Deutschland
AVV
auf Anfrage verfügbar
93426
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